По мнению Федерального казначейства, для отражения необходимых сведений и документов в реестре договоров, заключенных на основании Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ, достаточно сформировать данные в личном кабинете системы "Электронный бюджет". Дополнительно представлять такую информацию в Федеральное казначейство не требуется.

Указанная позиция ведомства отражена в Письме Казначейства России от 03.03.2015 № 05-07-05/10.

Напомним, что сведения формируются и включаются в названный реестр с использованием информационной системы "Электронный бюджет" в порядке, установленном Приказом Минфина России от 29.12.2014 № 173н.

Сведения могут включаться в реестр договоров, даже если информации о закупке нет в ЕИС

Заказчик может установить в положении о закупке правило, согласно которому он не размещает в ЕИС (на официальном сайте) информацию о закупке, когда ее стоимость не превышает, в частности, 100 тыс. руб. (ч. 15 ст. 4 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ). Указанное требование отражено в положениях о закупках, принятых на основании постановления Правительства Самарской области от 13.08.2014 № 474 «Об утверждении Перечня требований к положению  о закупках товаров, работ, услуг предприятий и учреждений Самарской области, а также хозяйственных обществ, в уставном капитале которых доля Самарской области в совокупности превышает 50 процентов».

Однако согласно разъяснениям Минфина России, если по договору, заключенному в результате указанной закупки, заказчик сформирует соответствующую информацию и документы для включения их в реестр договоров, то Федеральное казначейство отразит такие сведения в данном реестре.

В этом случае дополнительно уведомлять Федеральное казначейство о принятом решении разместить информацию о договоре в ЕИС (на официальном сайте) не требуется.

Рассматриваемые разъяснения содержатся в Письме Минфина России от 13.02.2015 № 02-02-09/6464.