Подать заявку на участие в закупке может любой участник малой закупки (зарегистрированный на портале).
Для этого необходимо войти в закрытую часть модуля (личный кабинет участника малой закупки).
Войти в раздел /Извещения/. Открыть фильтр, ввести информацию для поиска (если известно номер извещения или ключевое слово). Необходимо учитывать, что система ищет слово именно в том виде, как оно написано. Лучше написать только одно слово в одну ячейку. Далее следует нажать кнопку [Enter] на клавиатуре или кнопку [Применить] в форме.
В результате поиска появятся все записи соответствующие запросу, по умолчанию отображаются извещения на которые можно подать заявку. В карточках отображается краткая информация о заказчике, объекте закупки, реестровый номер извещения, сроки подачи заявок, максимальная сумма которую заказчик готов потратить на данную закупку, и статус извещения.
Знак «ТЕ» (торги за единицу) в карточке извещения означает, что заказчик не знает точно объем необходимого ему того или иного товара или оказания услуги, иными словами - закупка носит вероятностный характер.
Например, заранее не известно сколько нужно будет печатать и следовательно в каком количестве понадобится заправка картриджей копировальной техники также не известно. Другой пример - ремонт автомобиля.
Найдя нужное извещение для ознакомления с его сутью следует нажать на реестровый номер извещения. Первой открывается вкладка /Общая информация\, где отображаются контакты заказчика, время окончания приема заявок и требования предъявляемые заказчиком к товару/работе/услуге.
В следующей вкладке /Спецификация\ отражается информация о том, что конкретно необходимо заказчику приобрести, единицы измерения (на них необходимо обратить особое внимание), максимальная цена которую заказчик готов заплатить за единицу необходимой ему продукции а также количественные характеристики закупки.
Иногда заказчики могут в качестве объекта закупки указать общее наименование закупки Во вкладке /Прикрепленные документы\ содержатся файлы: проект контракта и прочие документы раскрывающие суть закупки. Ознакомившись с ними, если принято решение об участии в этой закупке следует нажать кнопку [Создать заявку] (если Вы ещё не вошли в личный кабинет, портал запросит указать данные для авторизации).
Откроется новое окно, где необходимо ввести ценовое предложение и прикрепить документы, требуемые заказчиком или файл «Заявка участника». Файл «Заявка участника» - это документ заказчика «Спецификация», который требуется заполнить своими ценами по каждой позиции, высчитать общую сумму предложения по закупке (должна соответствовать ценовому предложению), указать свои реквизиты которые могут понадобиться для составления контракта. В случае лицензируемой деятельности прикрепление лицензии обязательно!!! Если заказчик не указал требуемые документы, не запрещается связаться с ним, и выяснить, какие документы могут его заинтересовать.
После указания цены предложения (и если нужно прикрепления файлов) нажмите кнопку [Создать заявку]. Откроется новое окно |Заявка|, и если браузер настроен правильно появится всплывающее окно, отображающее процесс подписания и публикации заявки. Отсутствие всплывающего окна говорит о некорректной настройке браузера, необходимо включить разрешение всплывающих окон (в эксплорере внизу по центру; в хроме в адресной строке, справа; в мозилле сверху под адресной строкой справа) и обновить страницу (если не обновится автоматически, нажать клавишу [F5] на клавиатуре или спец.кнопку в браузере) или повторно нажать кнопку [Подписать и опубликовать].
Если все настроено правильно всплывающее окно подписания документов, заменится на протокол подписания документов - дождитесь пока не появится надпись "Подписанные документы". Протокол можно закрыть. Статус заявки должен быть «Подана». Проверьте вкладку /Журнал событий\.
В окне опубликованной заявки из элементов управления должны остаться только две активные кнопки [Отозвать заявку] и [Информация об ЭП].
Все сформированные заявки по извещениям располагаются в разделе /Заявки\, правильно опубликованная заявка имеет следующий вид
Внесение коррективов в сохраненную заявку невозможно. Для внесения изменений ее нужно отозвать (отменить) и подать новую с измененными данными.
ВОЗМОЖНЫЕ ОШИБКИ
Если помимо кнопки [Отозвать заявку] будет присутствовать кнопка [Подписать и опубликовать] или [Опубликовать], на эту кнопку следует нажать - заявка не опубликована, в протокол она не попадет.
Если указанные кнопки не пропали попробуйте подать/подписать заявку в другом браузере.
Если ситуация не меняется, обратитесь в багтрекинг с приложением к сообщению скриншота всего экрана.
Обратите внимание, старайтесь подавать заявки заблаговременно! Подавая заявку в последний момент вы рискуете столкнуться с проблемой, которую администратор не в состоянии решить мгновенно!
Напоминаем, время работы администраторов с 09:00 до 18:00 (самарское время - часы вверху портала, летом 08:00-17:00)
ПРИЗНАНИЕ ПОСТАВЩИКА ПОБЕДИТЕЛЕМ ИЗВЕЩЕНИЯ
После наступления срока окончания приема заявок заказчик получает возможность ознакомиться с заявками участников малой закупки, до этого момента он может видеть только количество поданных заявок. При этом статус извещения «Подача заявок» изменится на «Подведение итогов». После публикации протокола рассмотрения заявок статус извещения станет «Итоги подведены».
При этом на каждом этапе в разделе «Заявки» также меняется и статус заявки с «Подана» на «Подведение итогов», и затем на «Итоги подведены».
В самом извещении после публикации заказчиком отобразится новая вкладка - «Протокол».
Если в процессе рассмотрения заявок заказчик признал Вашу заявку лучшей под статусом заявки появится информационное сообщение «Признан победителем в закупке». Далее остаётся дождаться, когда заказчик отправит вам контракт. При этом в извещении появится новая вкладка «Сведения о контракте».
Для работы с контрактом следует перейти в раздел /Контракты/ (вверху).
Работа с контрактами осуществляется аналогично с работой по извещениям - по нажатию на реестровый номер документа.
