18 февраля 2020 года вступил в силу приказ Росархива от 20.12.2019

№ 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (далее – Перечень).

В частности, станет больше документов о закупках, которые нужно хранить в течение установленного срока (пункты 217 – 233 Перечня).

Например, бессрочно придется хранить положения (регламенты) о контрактных управляющих, контрактной службе, закупке. Планы-графики будут хранить только три года. Документы, составленные в ходе проведения конкурентных способов государственных закупок, нужно будет хранить в течение трех лет независимо от объекта и объема закупки.

Для закупок по Федеральному закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ

«О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» необходимо хранить извещения, положения о закупке и протоколы.

Для контрактов и договоров срок хранения останется прежним — пять лет. Теперь такой срок установлен для всех закупок, а не только для крупных.

Реестры закупок, совершенных без заключения контракта, будут хранить до ликвидации организации.