Вопрос: Возможно ли вводить в ручную коды ОКПД, ОКВЭД, КОСГУ, так как автоматизированный поиск отнимает много времени?
Ответ: На данный момент такой возможности не предусмотрено. Однако при выгрузке в EXCEL из-за ограничений длины списка возможен ввод кодов вручную.
Вопрос: почему справочник кодов ОКПД не полный при выгрузке таблицы EXCEL?
Ответ: Справочник ОКПД соответствует официально утвержденному, однако при выгрузке в EXCEL существует ограничение на длину выпадающего списка. В данном случае возможен ввод кодов вручную.
Вопрос: Возможно ли при отправке на доработку указывать номер исполнителя от Главного управления?
Ответ: Справочник телефонных номеров служащих Главного управления опубликован на сайте webtorgi.samregion.ru в разделе «Контакты».
Вопрос: как загрузить данные в план-график из готового файла формата Excel?
Ответ: 1. Нужно выгрузить шаблон файла из лота плана-графика по кнопке «Выгрузить со справочниками»
2. Заполнить получившийся файл
3. Загрузить этот файл по кнопке «Импорт данных»
Вопрос: возможно копирование повторных для однородных позиций сведений при формировании плана-графика.
Ответ: В фильтрах «Создание нового лота» и «Утвержденные лоты плана-графика» есть кнопка «Копировать»
Вопрос: Какой максимальный объем файлов отправляемых в Системе
Ответ: максимальный размер одного файла не должен превышать 50Мб, а общий размер файлов не может превышать 2Гб. Данное ограничение установлено Общероссийским официальным сайтом.
Вопрос: почему не осуществляется автоматический перевод лотов по окончании торгов в «Состоявшуюся процедуру закупки» или в «Несостоявшуюся процедуру закупки»?
Ответ: автоматический перевод будет возможен после начала выгрузки протоколов с ООС, до этого момента данная процедура происходит в ручном режиме.
Вопрос: Возможно ли предусмотреть в Системе автоматическую блокировку на опубликование лотов, по которым внесены изменения в план-график, до истечения 10 календарных дней с даты размещения изменений в плане-графике?
Ответ: Такая возможность не предусмотрена, т.к. контроль за соблюдением сроков публикации лежит на заказчике.
Вопрос: возможно ли внесение изменений в опубликованную процедуру посредством Системы?
Ответ: Возможно. В случае Запроса котировок заказчик самостоятельно формирует извещение об изменении. Во всех остальных способах извещение об изменении формируют специалисты ГУОТ.
Вопрос: при внесении изменений в опубликованный на ООС план-график в структурированном виде не обновляется автоматически аналитический признак плана-графика, загруженного в личный кабинет на ООС, с «Принято на ООС» на «Опубликовано». Пока у плана-графика не будет аналитического признака «Опубликовано», у заказчика нет возможности внести текущие изменения в план-график. Аналитический признак обновляется только после звонка в службу поддержки.
Ответ: По регламенту работы Общероссийского Официального сайта передача информации о публикации Плана-Графика в систему WEB Торги происходит на следующее утро после публикации. Если и на следующий день План-график не перешел в объявленные, то нужно прислать соответствующее обращение на torgi@samregion.ru
Вопрос: возможно размещение заявки на закупку без разрыва связи с планом-графиком, в части изменения запланированной НМЦ в пределах 10%? Цена в плане-графике и цена при оформлении заявки на закупку незначительно отличаются (иногда на копейки) , в пределах 10%, почему Система не сохраняет заявку без внесения изменений в план-график?
Ответ: В системе есть возможность подачи заявки с НМЦК отличной от лота плана-графика менее чем на 10%. Следует помнить о необходимости изменить НМЦК в двух вкладках. В этом случае Система позволит изменить без внесения изменений в план-график. Внимательно проверяйте внесенные данные и внимательно читайте сообщения системы.
Вопрос: существует ли возможность согласования заявки подведомственных учреждений направляемых с доработки в Главное управление. Поскольку на данном этапе пакет документов может претерпеть существенные изменения?
Ответ: На данный момент механизм такого согласования включен.
Вопрос: Возможно ли создать шаблоны заявок индивидуально для учреждения?
Ответ: Такая возможность не предусмотрена
Вопрос: возможно ли сохранять контактную информацию заказчика при направлении заявки на закупку в ГУОТ?
Ответ: Контактная информация заказчика указывается в заявке, на вкладке «Исполнители» и сохраняется вместе с заявкой.
Вопрос: ошибочно сформированы изменения к контракту во вкладке «Контракты», но при удалении этой строки создается протокол об удалении, а строка не удаляется.
Ответ: По данной ошибке к разработчикам системы было направлено обращение и 25.06.2014 ошибка устранена. Если на сегодняшний день ошибка возникает, просьба сообщить о ней на почту torgi@samregion.ru, приложив номер контракта, который нужно удалить, наименование заказчика и скриншот протокола удаления.
Вопрос: возможность самостоятельной смены ключа электронной подписи при плановой замене.
Ответ: Такая возможность не предусмотрена из соображений безопасности.
Вопрос: возможность входа в личный кабинет по ЭП
Ответ: Работы над устранением этой ошибки ведутся разработчиками.
Вопрос: при формировании заявки по электронному аукциону в Системе, заказчиком производится позиционная разноска необходимой потребности товаров, работ, услуг, но при занесении сведений на ООС о заключенном контракте заказчиком снова производится позиционная разноска необходимой потребности. Почему данные сведения не интегрируются в личный кабинет на ООС?
Ответ: Все сведения о закупке переносятся по цепочке: План-график --- Заявка на закупку --- Извещение --- Сведения о контракте. При создании сведений о контракте в системе WEB Торги сведения о товарах, работах услугах переносятся из заявки на закупку в сведения о контракте. Нужно только изменить стоимость позиций в случае снижения цены в ходе торгов.
Вопрос: как быть с экономией по проведенным и несостоявшимся торгам? Эта сумма остается в плане-графике и процент осуществления закупок другими способами считается от суммы плана-графика с экономией.
Ответ: После принятия 4 июня 2014 года изменений в Федеральный закон №44-ФЗ процентные соотношения и расчеты возможности осуществления закупок путем запроса котировок и у единственного поставщика рассчитываются не от суммы плана-графика, а от размера совокупного годового объема закупок (см.п.16 ст.3 Закона).
Вопрос: обязан ли заказчик формировать извещение о проведении закупки способом запроса котировок через Систему?
Ответ: Да, согласно постановлению Правительства Самарской области от 08.07.2014г. №378 заказчики Самарской области обязаны использовать АИС «Госзаказ» при осуществлении закупок товаров, работ, услуг за исключением случаев, предусмотренных частью 1 статьи93 Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Вопрос: возможно ли формирование отчетности в системе по форме 1-контракт, а также формирование сводного отчета с учетом подведомственных учреждений
Ответ: Возможность формирования отчетности будет доступна после загрузки протоколов с ООС по процедурам в структурированном виде.
Вопрос: возможно сохранения заявки на закупку с ошибками либо не полностью заполненную в связи с вероятностью ошибки работы Системы и нестабильным подключением к сети Интернет?
Ответ: Заявку невозможно сохранить с пустыми обязательными полями, это принцип работы любой автоматизированной системы. При формировании заявки в первую очередь необходимо заполнять обязательные поля (выделенные красным или звездочкой).
Вопрос: при создании контракта во вкладке «Контракт» отсутствует возможность разбить позиции лота закупки с учетом установленной заключенным контрактом стоимости товара (например, часть товара по одной цене, часть по иной).
Ответ: Количество строк продукции в извещении и сведениях о контракте должно совпадать. Это требование Общероссийского Официального сайта.
Вопрос: как получить руководство пользователя с разделом «Контракты»???
Ответ: Руководство пользователя находится на сайте webtorgi.samregion.ru в разделе «Закачикам». http://webtorgi.samregion.ru/site/Show/File/209
Вопрос: существуют дополнительные номера технической поддержки?
Ответ: (846) 277-18-52, 277-18-43, 277-18-97
